使用导入数据注意事项

时间:2012-11-30 14:40  

希望大家花两分钟的时间看看,这将有利于提高数据录入的效率。

1.使用导入数据的好处:

   没有上网条件时或者网速慢时,可以先将数据录入在Excel表中,回到家后再一次性上传,即使有1万条数据,两分钟内都可以导入完成。

2.导入数据需要遵循的规则:

   2.1 导入的Excel文档必须严格按照如下的顺序进行填写:

姓名 | 身份证 | 出生日期 | 地址 | 服务卡号

   如下图所示:

    建议下载Excel示例文件,点击此处

    可以直接使用Excel示例文件,按照里面的格式进行填写。

    2.2 身份证和出生日期至少填写其中一个(即填写了身份证,出生日期就可以不填写了,系统会自动从身份证中读取出生日期,如果没有身份证,就必须填写出生日期,否则系统无法判断投保人的年龄),出生日期中的年月日需要用“-”隔开,例如:2012-01-01(错误的写法:2012/01/01 2012/1/1 2012-1-1 2012.1.1 2012.01.01

3.检测数据需要注意的事项:

    3.1 选择了需要检测的文件并点击了“数据检测”按钮后,请稍加等待,系统会对excel文件中的数据进行依次检查,如果有错误数据,会进行提示,如下图:

    
   从上图中可以看出,你要检查的Excel文档中第395行的地址为空,这时你就应该找到该数据所在行并进行修改,如下图:
   
   从上图中还可以看出,系统提示身份证重复,并在后面标注有“【Excel】”字样,这说明在你的Excel文档中有同一个身份证出现了多次的情况,这是系统不允许的,需要进行修改。如果后面没有标注“【Excel】”字样,则说明在系统中已经存在这样一个身份证,你只有修改这条数据的身份证或者与管理员取得联系。
 
4.导入数据:

   如果检测时没有发现错误,就可以点击“导入信息”按钮进行导入了。

  当然,你可以不用检测数据,而直接导入数据,同样,在导入数据时,系统也会对导入的数据进行检查,同时,错误的数据不会影响正确数据的导入,在导入完成后,系统会自动将错误的数据放到一个新的excel 文档中,并提示你下载,请下载这个新的excel 文档 ,这个文件已经将你之前上传的excel文档中的错误数据挑出来了,这样不需要你再去查找错误数据的所在位置,你只需要修改这个新的excel文档,之后再上传这个文档即可。